共青团广东海洋大学委员会

办公秘书系统九月例会

新学期来临，为加强我部与各学院团学之间的交流与合作，我部办公秘书系统九月例会于9月26日20:00在线上举行。本次例会由校团委办公室19级干事姚子超主持。会议开始，由校团委办公室19级干事姚子超进行考勤。

在各学院进行工作汇报总结的环节，各学院代表依次对本月工作进行了汇报。由于是新学期伊始，大部分学院暂未开展校级活动。此外，管理学院将在下周举办“海大杯”系列活动。

随后，为进一步提高我部与各学院团学对接的工作效率，本次例会由校团委办公室19级干事姚子超详细讲解了学院量化考核评分细则的各项基本点，分为每月例会、学院活动举办和资料上交三个方面。他要求各学院严格按照评分细则为基准，提前准备并按时参加每月例会，同时每学期各学院要安排不少于两次的学术报告，其次还应当按照要求制作每月的资料并及时上交，若资料不合格，需退回重做。

接着，校团委办公室19级干事姚子超强调了量化考核评分的扣分细则，并对10月需要上交的资料做了具体要求并明确了上交时间。

紧接着，对于每月例会的热点讨论环节此次并没有展开的问题，校团委办公室19级干事姚子超解释到，由于是换届以来的第一次例会，各学院还没有充分的准备，因此从下一次例会开始各学院代表将通过PPT的形式展示近期的热点时事，以达到沟通交流的目的。

此次例会中，各学院代表积极出席并认真聆听了此次例会。校团委办公秘书系统九月例会在主持人的总结下圆满结束。相信在今后的时间里，我部与各学院间的工作对接将更加默契，期待往后双方的进步和发展。